関係者各位
平素より大変お世話になっております。
合同会社シキデアです。
このたび、業務上の連絡手段および情報管理体制の見直しに伴い、現在使用しているLINE、WhatsApp、Facebook Messengerを中心とした連絡体制から、Google Workspace（Google Chat・Gmail・Google Meet・Google Calendar）を中心とした運用へ順次移行することとなりました。
【移行の目的】
① 機密情報管理の強化
公演制作資料、契約書、顧客情報、各種業務データなどの機密情報をより安全に管理するため、企業向けの管理機能を備えたGoogle Workspaceへ統一いたします。
② ファイル共有の円滑化
請求書、発注書、見積書、契約書、各種資料等の送受信をGmailおよびGoogle Drive上で一元管理することで、情報の検索性・保管性を向上させます。
③ オンラインミーティング環境の統一
これまで主にZoomを利用しておりましたが、今後はGoogle Meetを基本ツールとして運用いたします。
カレンダーとの連携により、会議設定や参加がよりスムーズになります。
④ スケジュール管理の効率化
Google Calendarを活用し、打ち合わせやリハーサル、公演関連業務の日程調整を効率化いたします。
予定共有や変更通知も一元化されるため、連絡漏れや認識違いの防止につながります。
【今後について】
移行期間中は従来の連絡手段も併用いたしますが、順次Google ChatおよびGmailを主要な連絡手段として運用してまいります。
関係者の皆様にはGoogleアカウントのご準備およびご協力をお願いする場合がございます。
今後、各プロジェクトにおけるご案内や打ち合わせ調整、資料共有等につきましては、Google Workspaceを通じて行わせていただく機会が増えてまいります。
より安全で円滑な運営体制の構築を目的としておりますので、ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
合同会社シキデア
代表社員 大瀧冬佳